Description de l'entreprise
Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences.
Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar: The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.
Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs studios du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Dune: Prophecy, Silo saison 2 et Sonic 3. Parmi les projets récemment sortis, on cite The Rings of Power saison 2, Venom: The Last Dance, Time Bandits de Taika Waitit, et House of the Dragon saison 2.
Description du poste
Le ou la Responsable ressources humaines agit comme partenaire RH principal.e pour les studios de Paris de Rodeo FX et Mikros Animation. Cette personne assure la gestion des activités RH locales, veille au respect du cadre légal et conventionnel applicable en France, et contribue à l’alignement des pratiques avec les standards, processus et orientations du groupe.
Relevant de le.la Chef.fe de la direction des ressources humaines, elle soutient les gestionnaires et les employé.e.s sur l’ensemble des enjeux RH, administratifs et relationnels, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH globales et les parties prenantes locales afin d’assurer des pratiques cohérentes, rigoureuses et adaptées à la réalité du studio.
Principales responsabilités :
Partenariat RH, relations de travail et accompagnement des gestionnaires
- Agir à titre de partenaire RH de proximité auprès des gestionnaires et des employé.e.s pour toute question liée aux politiques internes, aux programmes RH, aux relations de travail et aux pratiques de gestion.
- Conseiller les gestionnaires sur les meilleures approches en matière de gestion de la performance, de rétroaction, de discipline, de mobilisation et de gestion de situations employé.
- Soutenir la prévention et la résolution de conflits et contribuer au maintien d’un climat de travail sain, respectueux et productif.
- Fournir des conseils pratiques sur l’application de la convention collective et sur les obligations qui en découlent dans le contexte parisien.
- Gérer les activités administratives et relationnelles liées au Comité social et économique (CSE) ainsi qu’aux instances représentatives du personnel.
- Organiser et co animer les rencontres périodiques, assurer le respect des échéanciers légaux, préparer la documentation requise et soutenir une communication fluide entre la direction et les représentant.e.s du personnel.
Administration RH et cycle de vie employé
- Assurer la gestion administrative complète du parcours employé, de l’embauche au départ.
- Coordonner l’intégration des nouvelles personnes employées afin de faciliter leur arrivée et leur transition au sein de l’entreprise.
- Préparer les contrats de travail, assurer les inscriptions requises, créer les profils dans les systèmes internes et effectuer les suivis administratifs nécessaires.
- Gérer les mouvements de personnel, incluant notamment les promotions, transferts, départs, congés et autres changements administratifs.
- Assurer les suivis requis en matière de mutuelle, de feuilles de temps et de documentation employé.
- Maintenir une communication rigoureuse et en temps opportun avec la paie pour tout changement ayant une incidence sur la rémunération ou le statut d’emploi.
- Soutenir, au besoin, les dossiers de mobilité internationale en collaboration avec les équipes concernées, notamment avec les studios de Montréal.
Développement organisationnel, performance, formation et rémunération
- Coordonner le processus d’évaluation de la performance et accompagner les gestionnaires afin d’assurer la qualité et l’achèvement des exercices annuels.
- Soutenir le déploiement des initiatives RH liées au développement des compétences, aux parcours de carrière et aux plans de développement.
- Identifier, planifier, organiser et suivre les activités de formation en fonction des besoins de l’organisation et des obligations applicables.
- Élaborer et piloter le plan de formation annuel en priorisant les besoins obligatoires, réglementaires et opérationnels.
- Gérer les relations avec les organismes concernés, notamment l’OPCO, afin d’optimiser les financements disponibles.
- Coordonner la révision salariale annuelle en collaboration avec les gestionnaires et formuler des recommandations liées aux embauches, aux ajustements et aux mouvements internes, dans le respect de l’équité interne et du marché local.
Conformité, gouvernance et harmonisation des pratiques RH
- Veiller à ce que l’ensemble des pratiques RH respecte les lois, règlements, obligations conventionnelles et exigences applicables en France.
- Assurer une veille suffisante sur les évolutions légales et conventionnelles susceptibles d’avoir un impact sur les pratiques RH du studio.
- Veiller au maintien, à l’application et à l’amélioration continue des politiques, processus et outils RH.
- Contribuer à la révision, à l’adaptation ou à la création de politiques et de pratiques lorsque requis pour répondre aux besoins du studio et aux réalités locales.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH globales et les parties prenantes locales afin d’assurer l’alignement des pratiques entre Rodeo FX, Mikros Animation et le studio de Paris.
- Soutenir l’harmonisation des processus RH entre les studios et contribuer au déploiement des meilleures pratiques du groupe.
- Maintenir une documentation RH rigoureuse, fiable et confidentielle.
Qualifications
- Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en ressources humaines dans un rôle généraliste ou de partenariat RH.
- Formation universitaire de niveau Bac +5 en gestion des ressources humaines, en droit du travail, en droit des affaires ou dans un domaine connexe.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Solide connaissance du droit du travail français, des obligations légales en emploi et des mécanismes liés aux relations de travail.
- Expérience concrète en gestion des relations avec les instances représentatives du personnel, en coordination d’enjeux sociaux en entreprise et en rédaction d’accords.
- Bonne maîtrise des processus RH touchant l’intégration, la gestion administrative, la performance, la formation, la rémunération et les mouvements de personnel.
- Aisance avec les systèmes d’information RH et les outils de gestion administrative.
- Bon jugement, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
- Excellentes habiletés relationnelles, approche service, esprit d’initiative et capacité à accompagner des gestionnaires avec crédibilité.
- Capacité à évoluer dans un environnement en changement et à collaborer efficacement avec des équipes locales et globales.
- La connaissance du statut intermittent et de ses enjeux et spécificités est un sérieux atout.
Informations supplémentaires
#LI-Onsite
Diversité : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.
Rodeo FX peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.
